はやまるの機能、操作方法等についてのサポート情報です。
ご質問はメールでも受け付けております。
パスワードの大文字・小文字・英数などを確認してください。
管理者の方に別途に事業所IDを作っておりますので事業所IDで入ってみてください。
事業所IDで事業所の画面に入り、管理項目から従業員の登録をしてください。
事業所管理アカウントでログインし、「管理」からスタッフの追加を行います。
管理画面から利用者情報の登録で利用者さまを登録できます。
所定のCSVファイルで読み込むことができます。
赤で必須と書かれている項目だけを最低限で入れて頂ければ次に進むことができます。
記入欄に直接記載することができます。
必ず使用する必要はなく、完全に手打ちで記入することも可能です。ただ、訓練メニューはマスタ管理している為、設定したい訓練がない場合は申請が必要となります。
他職種の3名を入れることが必須となります。
ケアプランに記載してある期間を入力ください。
援助期間に収まるように評価期間を入力してください。
居宅事業所はキーボード入力になります。
全て入力する必要はございません。原則、赤いフォントで”必須”の項目を入力して頂ければ、登録することができます。
通所介護計画書を必要最低限のところだけ埋めて、さらに、「居宅訪問チェックシート」、「興味関心チェックシート」の２つを入力することで、個別機能訓練計画書、口腔機能向上計画書を作成することができます。※口腔機能向上計画書は、「ヒアリング内容」で「口腔機能訓練」についても入力が必要となります。
事業所管理者には職務の一元的な管理が求められており、通所介護計画書の作成も管理者が行う必要がある為管理者を優先となります。
計画書の編集で、利用曜日を変更する。その際に、「変更適用日」というカレンダーが出てくるので、そこで利用曜日が変更される日付を選択することで実施記録の訓練スケジュールに反映させることが可能になります。
今後選択肢の定型文として内容を追加するのでそれまでは手入力で対応してください。
計画書を作成するために、異なる職種３名以上のスタッフアカウントが必要となります。
通所介護計画書を作成してから作成してください。
通所介護計画書を作成してから、作成してください。
通所介護計画書、居宅訪問チェックシート、興味関心シートの作成が完了してから作成をお願い致します。
恐れ入ります、通所介護計画書を飛ばして、個別機能訓練計画書、口腔機能向上計画書を作成することはできない仕様となっております。
加算算定していない利用者の場合は空白で大丈夫です。
ご要望を承りました。今後の検討事項とさせて頂きます。
通所介護計画書、居宅訪問チェックシート、興味関心シートの作成が完了してから作成をお願い致します。
「ファイルを選択」のボタンを押して、署名をいただいた紙をデータ化（PDF化）したものをアップロードすることで署名済みとなります。
入力しなくても大丈夫です。次の画面へ進んでください。
PDFで必要書類を登録しておくことができます。
訓練実績を紙で打ちだすことは現在できません。ご要望を承りました。今後の検討事項とさせて頂きます。
事業所管理アカウントでログインし、管理→事業所管理→通所プログラムの管理から設定します。
小集団のデフォルトの訓練上限時間が5分で設定されている為、5分以上の訓練時間を設定している場合、小集団の上限時間を変更する必要があります。設定したい時間帯をクリックしてから、「開始時間◯◯：◯◯から5分」となっている分数を変更することで小集団の上限時間を変更することができます。
はやまるでの実施記録は当日の加算とは関係なく、運動量を記録していくものであるので訓練を実施していれば実施にします。
現在、開発中で増やすことができるようになる予定です。
仕様変更を行っている最中です。
仕様変更を行っている最中です。
この評価日は公的なものとは関係がないので、認定期間内であれば特に規定はありません。