はやまるの機能、操作方法等についてのサポート情報です。
ご質問はメールでも受け付けております。
パスワードの大文字・小文字・英数などを確認してください。
15回ログイン失敗すると60分間のロックがかかります。60分経過後にログインをお願いいたします。
管理から施設利用者の登録で新規のご利用者様の登録、スタッフの登録で新しいスタッフの登録が出来ます。なお、新しいスタッフの登録ができるのは、事業所管理者権限のアカウントのみです。
できます。登録したスタッフの一覧および登録済みのスタッフの削除は出来ます。ユーザー管理→ユーザー一覧に入ります。 「スタッフにする」の右にあるスタッフ解除のボタンを押すとスタッフの削除されます。
管理から施設利用者の登録で新規のご利用者様の登録の登録が出来ます。
はい。その通りです。
はい。その通りです。
はい。あります。8文字以上で英数または数字で設定が出来ます。一部の記号: _ -も使えます。
機能はございません。数十名登録したい場合はお問い合わせ下さい。
赤で必須と書かれている項目だけを最低限で入れて頂ければ次に進むことができます。
記入欄に直接記載することができます。
必ず使用する必要はなく、完全に手打ちで記入することも可能です。ただ、訓練メニューはマスタ管理している為、設定したい訓練がない場合は申請が必要となります。
iPadで過去にヒアリングした記録は見れません。
印刷する機能はございません。
そうです。段差など、そういった項目を設けておりますので十分活用していただければと思います。
削除はできない仕様となっております。
3か月となります。
計画書の期間を設定してください。例えば、4/1～6/30の期間の計画書を作成する場合は、援助期間は、4/1～6/30となります。
援助期間と同じ期間を設定してください。なお、援助期間と評価対象期間は、１つに統合する改修をする予定です。
通所プログラムの管理で作成できます。 （「管理」画面 ＞ 「通所プログラムの管理」リンクボタン） なお、通所プログラムが作成できるのは、事業所管理者権限のアカウントのみです。
居宅事業所はキーボード入力になります。
計画書の編集で、利用曜日を変更する。その際に、「変更適用日」というカレンダーが出てくるので、そこで利用曜日が変更される日付を選択することで実施記録の訓練スケジュールに反映させることが可能になります。
通所介護計画書を削除する仕組みは設けていないません。“計画書を編集する”機能を利用して、入力した情報を削除することができます。
はい、出来ます。選択した部分の下に四角いスペースがあるので、そちらで入力してください。
作成日、介護認定期間などの日付の整合性をシステムでチェックする仕組みとなっています。赤い文字でエラー内容が表記されます。エラーの修正をお願いします。
作成しなくても、個別機能訓練計画書が作れます。
「ファイルを選択」のボタンを押して、署名をいただいた紙をデータ化（PDF化）したものをアップロードすることで署名済みとなります。
居宅訪問チェックシートに反映されます。反映される項目は、一部のみです。
iPadでは居宅訪問チェックシートを作成できません。パソコンでの作成となります。
杖使用や独歩などを入力してください。
屋外と屋内の違いとなります。
居宅訪問チェックシートの画面ではなく、「FIM」画面で入力します。FIMの値がバーセルインデックスの値に自動変換されます。
計画書の期間になります。基本は３か月になりますが、認定期間等とずれてしまう場合、頭や後ろを合わせて切っていただければと思います。
はやまるからLIFEに読み込ませることができるCSVファイルを出力する機能があります。
計画書の体力測定項目は固定となっております。
計画書を作成 → スケジュール → 訓練実施記録 → 計画書編集 で様式に反映できます。
PDFで必要書類を登録しておくことができます。
はい。印刷可能です。
必ず登録する必要はございません。
はい、出来ます。「スケージュール」画面、「訓練実績記録」画面、それぞれの画面に情報を登録することで記録できます。
訓練実績は画面で確認していただく仕組みとなっております。
小集団のデフォルトの訓練上限時間が5分で設定されている為、5分以上の訓練時間を設定している場合、小集団の上限時間を変更する必要があります。設定したい時間帯をクリックしてから、「開始時間◯◯：◯◯から5分」となっている分数を変更することで小集団の上限時間を変更することができます。
増やせます。事業所ごとにやることが違うため、削除したり追加したりできます。
そうです。
独自で設定した項目はグラフに反映されません。
新たに事業所様で作成された体力測定の項目はPDFの計画書には反映されません。体力測定のPDFを別途で印刷し、ご活用して頂くのを推奨しております。（左メニューの体力測定ボタンから表示できます。）
計画書の期間を設定してください。例えば、4/1～6/30の期間の個別機能訓練計画書を作成する場合は、援助期間は、4/1～6/30となります。
介護保険証の期間を設定してください。
援助期間と同じ期間を設定してください。なお、援助期間と評価対象期間は、１つに統合する改修をする予定です。
はい、100円です。
事業所ごとです。
アップルストアで「はやまる」とひらがなで検索していただけますとインストール可能です。
iPadでは居宅訪問チェックシートを作成できません。パソコンでの作成となります。
いいえ、simが無くてもご利用できます。
ipadではつけることが出来ません。
あると便利です。はやまるをフル活用している事業所はiPadの台数を増やしているところが多いです。
「LIFE・ファイル作成」画面から出力できます。（「管理」画面 ＞ LIFE「ファイル作成」リンクボタン）なお、「LIFE・ファイル作成」画面は、事業所管理者権限のアカウントでしか表示されません。
はい、その通りです。そちらで入力した箇所もCSVファイルに吐き出される仕組みになっております。