はやまるでできること送迎管理

functionfunction pick up

最初に送迎表を組んでしまえば次の週以降はコピー機能で作成可能。追加のご利用者様や休みの方も地図を見ながら簡単に組み込めるので簡単に送迎表が作成できます。

送迎の順番を組んでしまえばルートを自動で提案します。
土地勘に慣れていないスタッフでも安心です。

送迎が不安なスタッフも簡易ナビでサポートします。

また、送迎車へのメッセージ機能や送迎実績の自動入力など細かい業務まで対応しています。

送迎担当者はすべての利用者様の自宅を把握していないと送迎表が作成できない？
いいえ、自動作成と作成ナビ機能で、誰でも作成が可能になります。

「まだ送迎車が到着しない」という連絡に、リアルタイムの送迎状況が分かるためすぐにお答えが可能になります。
送迎担当者に連絡しないと送迎状況が分からないという無駄な業務から開放されます。

送迎時間が変更された場合、自動お知らせ機能があります。
また利用者様も送迎状況が分かるため、送迎が遅れていても把握できるため安心です。

マスター情報に住所や注意事項などを登録すると送迎中のマップに利用者様の自宅までのルート提案・注意事項の確認が一目で分かります。

タブレット管理することで送迎表の印刷、連絡帳の印刷はいらなくなります。
またシステム化することでアラートや自動通知が可能になります。

はやまるで管理しているスケジュールが反映出来るため、二度手間を省きます。
また、請求まで連携することでさらに手間を省くことが可能になります。

連絡状況箇所に連絡済みと選択するとクラウドにも自動反映されタブレットを用い、他従業員にも共有されるため、二重で連絡するなどを防ぎます。